Bekerja sebagai tim bisa menjadi proses yang mengasyikkan, namun pengalamannya sendiri tidaklah mudah. Penting untuk menentukan peran, menetapkan tugas, dan meningkatkan kolaborasi untuk mencapai tujuan bersama. Bagaimana mendefinisikan peran dalam a tim kerja? Dalam Pelatihan dan Studi kami membagikan enam tips.
1. Analisis fungsi dan tugas jabatan pekerjaan
Setiap posisi pekerjaan memiliki tanggung jawab dan fungsi yang penting untuk didefinisikan. Analisis kompetensi merupakan hal biasa dalam proses seleksi di perusahaan. Saat itu, entitas mencari talenta yang terlatih dan siap untuk menjalankan tantangan berkolaborasi dengan tim.
2. Identifikasi peran pemimpin dan tentukan gaya pengaruhnya
Berbagai posisi dapat terwujud dalam sebuah tim kerja. Namun, posisi anggota yang berpartisipasi dalam proyek ini harus dikoordinasikan secara sempurna oleh suara pemimpin yang mengadopsi gaya pengaruh tertentu. Dengan demikian, Pemimpin adalah orang yang mendampingi, membimbing kolaborator, memotivasi dan menjalin kontak langsung dengan grup. Namun yang penting adalah tidak ada persaingan atau konflik mengenai siapa yang menjalankan kepemimpinan.
3. Jangan mengelompokkan setiap kolaborator ke dalam peran tertentu
Ada berbagai cara untuk mengelola dan meningkatkan bakat. Namun, hal ini berkurang ketika orang tersebut tampaknya benar-benar terkurung dalam tugas dan fungsi posisinya. Seorang profesional lebih dari sekedar posisi. Artinya, ia memiliki kemampuan yang melampaui tanggung jawab yang diembannya setiap hari. Dengan demikian, Penting bagi pemimpin untuk mengetahui para profesional yang bekerja dengannya dan memperhitungkan kontribusi mereka dan sudut pandang.
Artinya, apapun fungsi utama seseorang berdasarkan posisinya, disarankan untuk mendorong perkembangan dan pembelajarannya agar berkembang bersama tim.
4. Visi holistik dan perhatian pada hal yang konkrit
Mendefinisikan peran, tugas dan fungsi berarti memberikan penekanan pada perspektif individu dari setiap profesional yang menambahkan pengetahuan, pengalaman dan keterampilan mereka ke dalam tim. Namun, kelompok ini lebih dipahami dari perspektif sistemik karena semua variabel saling berhubungan. Apa yang terjadi dalam sebuah tim paling baik dipahami dari dimensi keseluruhan. Misalnya, ketika tingkat turnover tinggi, dan sering terjadi pergantian dalam tim, maka sulit mencapai tingkat kohesi dan rasa memiliki yang baik.
Nah, coaching merupakan salah satu disiplin ilmu yang saat ini banyak hadir di perusahaan, bisnis, dan organisasi. Hal ini dapat mendorong proses-proses penting untuk meningkatkan komunikasi, lingkungan kerja, menumbuhkan motivasi internal, mendorong komitmen, meningkatkan koherensi dengan aliansi... Dan, tentu saja, pembinaan juga dapat membantu menentukan peran dan tugas. Oleh karena itu, disarankan untuk mencari keseimbangan antara yang konkrit dan totalitas untuk mencapai keharmonisan dalam kelompok.
5. Komunikasi berkelanjutan dengan anggota tim
Komunikasi yang berkelanjutan adalah kunci dalam kerja tim. Oleh karena itu, penting bagi setiap profesional untuk mengetahui apa tugas, fungsi dan tanggung jawabnya. Artinya, ini adalah informasi yang tidak boleh dianggap remeh, untuk menghindari kebingungan dalam hal ini. Sebaliknya, jika ada keraguan untuk menyelesaikannya, sangat mungkin fungsi seorang profesional mengganggu fungsi profesional lainnya. Dan keadaan seperti itu menghasilkan interupsi, kekacauan, kurangnya pengorganisasian, dan penundaan dalam proses kerja.
Oleh karena itu, penting untuk mendefinisikan peran dan fungsi untuk membangun landasan kerja tim jangka panjang. Disarankan untuk menerapkan perbaikan atau penyesuaian apa pun bila diperlukan.